首先，準備好投標的基本工具。

(1)word (2)excel

所有的投標文件都是用word打印的。制作標書需要基本的word基礎，比如如何修改字體大小，如何添加標題，如何在里面插入表格，如何加粗字體等等。

Excel是一個非常有用的工具，標書中的報價表是非常重要的一部分。用這個軟件計算價格不會錯的。除非你希望標書出錯，否則不要用電腦和筆計算。

這兩個工具準備好了，我們就開始通讀招標文件的第一頁，突出重點。然后我們就可以根據招標文件搭建一個框架，大盒子里面可以裝內容。

剛剛開始做標書的小白經常問我，如果我不能填寫內容該怎么辦。對于公司的資格，去你的行政要求，掃描它，并插入到招標。保質期怎么寫?交貨期怎么寫?看招標文件，一般都有相應的要求。如果你不和經理溝通。招標文件中的服務內容和實施方案怎么寫?借鑒公司以往的招標文件，但不要照搬。每個項目都是不同的，所以必須修改以符合本招標文件。如果不能借鑒，就去百度，或者修改，不要抄襲。

特別注意事項

1.工程名稱、工程編號和包號必須正確無誤。怎么做好就是抄招標文件。

2.原則上，商務和技術偏離表/響應表必須得到充分響應，不能有負面偏離，否則將有扣分和廢標的風險。

3.原稿和副本的數量必須反映在封面和封皮上。看清楚是需要單獨封存還是需要電子文件。

4.檢查蓋公章的地方和填名字的地方，不要漏掉。

5.每次做新的標書，不要對之前的標書做改動。記住，你必須養成這個好習慣。重新打開word并重新制作既安全又快捷。