接觸招投標行業人員，對招投標的流程必然熟知，當然同樣也清楚，標書在招投標活動中扮演著非常重要的作用，招標書和投標書的作用與區別：

一、招標文件與投標文件的作用

招標文件是對要招標的項目做出各方面的要求，比如招標時間、規模、內容、要求資質、采取的規范、工程量清單報價及依據、評標辦法以及其他所需要注意的事項等。

招標文件是投標人準備投標文件和參加投標的依據，是招標人制定的文件。

投標文件則是投標人針對所投標項目的具體情況結合招標文件的要求所編制的文件。對自己在本項目中準備投入的人力，物力，財力等方面的情況進行描述，還有對自己對本項目的完成能力，報價，完成的細節(如工程招標需有施工組織設計)等等按照招標文件制定的響應文件

二、招標文件與投標文件的五大區別

1、招標文件是對要招標的項目做出各方面的要求，這類要求必須明確，對于具體的招標規模、具體的招標時間以及具體的招標內容都要寫明。

2、招標文件還要說明具體的投標文件的資質、采取的規范、工程量清單報價及依據、評標辦法以及其他所需要注意的事項等。這些要求和條件都是投標方必須具備的條件，如果不具備則沒有投標的必要了。

3、投標文件則是根據招標文書的規定進行寫作或者其他方式投遞，這樣的情況下投標文書就必須按照招標文書的規定模式進行完成。也就是說投標文書是根據招標文書進行具體完成的，而不是自己主動完成。

4、投標文件是投標的一方根據招標一方出現的具體規定，進行文本完成，招標文件是招標方根據自己的意志完成，也就是兩者的區別在于，招標文件是招標方根據自己的意思進行規范要求，而投標方的投標文件是根據招標方的招標文件完成，兩者主要的區別就在于此。

5、招標文件一般沒有特定的格式，也沒有太多的文體限制，基本說明具體的招標要求以及投標方的具體條件就可以了，招標方的招標文件一般都是規定投標方具體條件的文件，把各種要求和限制都寫在招標文件里面了。

6、投標文件基本是根據招標文件的內容要求進行書寫的，文件的格式和內容要根據招標方要求來定制，這點大家需要注意一下。

7、招標文件和投標文件在內容方面的一個不同是標的性不同，兩者內容中投標文件要達到的是數據完全的統一，跟招標文件相互吻合。招標文件則不需要有標的，而是根據自己的數據為中心即可。