1.嚴格規范
昆明標書制作在認真研究并正確理解招標文件的內容基礎上,一定要按招標文件的要求編制投標文件(如各種表格形式一定要按招標文件中提供的來編制);不能遺漏或回避招標文件中必須回答的問題;并對招標文件中提出的實質性要求和條件做出明確的回答,切忌偏題,并在此基礎上去細化各項條目.

另外,投標文件中使用的計量單位 除招標文件中有特殊要求外 應采用法定計量單位. 投標文件按統一格式書寫.例如:正文中 字體統一為宋體,字號統一為小四,段落為1.5倍行距等.

2.統籌考慮
投標文件的內容會涉及到技術、財務、預算等各方面的問題, 因此我們會組織相關部門的人員分頭來編制投標文件,雖然各部分的制作者不同, 但是我們必須確保整個投標文件的內容保持一致性和貫徹性.
3.合理設置文檔
一份完整合格的投標文件 不僅要有詳細的內容 也要有封面 目錄 頁眉頁腳等. 且在頁面安排、 標題設置、 圖表說明的運用上合理得體, 既符合項目的嚴謹性, 又要體現自己的特色.所以在編制投標文件時很有必要在這方面下點功夫.相信一份與眾不同、別具匠心的投標文件肯定會給招標單位留下良好印象的.
4.商務部分和技術部分的合成.
商務部分和技術部分都編制完成后就要把兩部分合成到一起了,按招標文件中規定的順序編排好兩部分的內容.之后對整體的投標文件進行審核,如發現問題要及時做出修改或補充.
5.投標報價確定后,就需要按照招標文件的要求簽字、蓋章了.
注意: 招標文件中要求簽字或蓋章的地方應格外留意,因為通常來講 如果投標文件中出現了漏章或漏簽 會被視為沒有響應招標文件的要求而廢標的.
6.整個投標文件最終確定后由一個非標書制作者檢查、審核,確認無誤后 按照招標文件中規定的要求密封、裝訂.
這個過程主要包括: 投標文件的印刷、裝訂以及投標文件的最后包裝、密封.