1. 密封：將招標文件的資格審查部分、商務招標文件、技術招標文件分別裝入三個文件袋，分別密封。檢查這些文件的內容是否齊全，簽名、蓋章是否齊全。投標人必須按前附表要求的份數密封并遞交投標文件，并在信封的接縫處加蓋投標人法人印章和法定代表人或其授權代理人的印鑒。

2. 簽名：每個文件袋一式兩份正本和副本，封面需注明“正本”或“副本”，所有信封上必須寫上招標人名稱、項目名稱、投標人名稱。一旦招標人發現正本與副本有出入，以正本為準。

3. 招標單位在遞交招標文件時：(1) 必須同時提交xxx項目招標專用光盤。（2）采用電子文本格式，符合“房屋建筑工程施工招標智能評標系統數據標準及xx省市政基礎設施工程工程量清單”.（3）制作包括《投標總價》、《工程總價目表》、《單位工程造價匯總表》等反映價格構成及分析的資料的光盤原件及復印件，并在開標時提交密封標記后打包在一起。

4. 準備好密封條，可以是普通的密封條，貼在上下開口處進行密封，并在密封口處加蓋單位公章和法人章并注明"某年某月某日某時某刻打不開。"也可以是一整張A4紙。章內容包括投標地址和聯系方式、招標名稱和編號、投標截止時間、投標人名稱、投標人名稱、單位公章，并加蓋公章和文件袋。加蓋公章，又稱縫章。

5. 用膠水或雙面膠帶將封口貼在文件袋封口處，然后將所有投標文件裝入A4包裝箱內，用透明膠帶粘牢，并輕拿輕放。

6. 投標文件由法定代表人或委托代理人按指定時間、地點送達。

7. 一定要把握好時間，在投標截止日期前送達。

8. 招標文件自投標截止時間之日起45天內有效。