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如何快速看懂招標文件?昆明標書制作

來源:www.huaxinxiangsu.cn | 更新時間:2023/1/4 14:51:22



如何快速看懂招標文件是每一個投標人都需要學習的東西,投標文件對于投標新人來說簡直一頭亂麻,看了一遍但是到寫標書的時候又不知道怎么下手!所以怎么快速過一遍招標文件是做標書的第一個步驟!下面昆明標書制作就帶大家了解一下,怎么快速瀏覽一遍招標文件!

想要快速看懂招標文件,首先我們就需要知道招標文件的重點,招標文件的重點數據就是我們做投標文件的資料,所以快速的把投標文件中的重點圈畫出來是很重要的!

初級售前(萌新)如何看懂招標文件:

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先不談技巧,第一步先打印出來看,一定要打印出來,再看。因為招標文件不打印出來,你找不到看的感覺。其次,萌新不要玩1000萬以上的招標或招標文件超過300頁的標書,那是交給老司機玩的(本文后面會講)。

 

對于新手來說,看標書的痛點有兩個:1只見樹木不見森林,摸不著脈絡,因為招標文件牽藤扯蔓,尤其被對手控標后的標書,里面泥沙俱下,掩人耳目,2知其名不知其意,不僅是盲盒簡直是黑盒。所以要看兩輪:

 

第一輪粗看:

千萬不要急躁,遇到一個看不懂的專業名稱或術語,你不要放棄,你可以百度查一下,備注在招標文件上,遇到不懂的段落,你一定要假裝看得懂,要鎮定,先看完,總之“他亂由他亂,清風拂山岡。技術部分要看快一點,商務部分要慢一點。打星號的和數字要細看,重點看《投標人須知前附表》,因為這里會把大致招投標關鍵情況講清楚,大概率杜絕犯錯,《合同文本》這種內容可以不看,一般1小時內看完。看完以后,大概知道是一個什么標書,要解決什么問題,有哪些粗粒度要求。

 

第二輪邊試做邊看:

此時的“做”是試做,并非是正式做。

對于新手來說,看招標文件往往會很恐慌,如果再跟前面一樣的看法,估計還是懵圈的,這個時候要切換模式,邊做邊看。怎么搞呢?很簡單,招標文件都有《投標文件》組成及格式要求。如下文所示,你按照投標文件的格式去試著填一填。

商務標書的文件目錄(每個標書目錄、格式、要求不一樣):

附件投標函

附件2開標一覽表(附:詳細報價表)

附件3項目開發及測試驗收詳細方案(格式自定)

附件4法定代表人證明書   

附件5法定代表人授權委托書   

附件6項目負責人及現場實施開發人員(工程師)一覽表

附件7參與投標在2018年(含)以來不少于3XX行業案例業績一覽表

附件8售后培訓服務計劃

附件9-1 投標保證金

附件9-2 投標保證金對帳函(見附件)

附件10-1 關于資格文件聲明函

附件10-2 資格文件

附件11合同條款響應一覽表

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一:容易出錯的地方

做標書最怕出錯,所以要關注容易出錯的地方,比如細致的要求:招標在某個黑暗角落來這么一條:投標人的投標報價比本項目最高限價低 25%(含 25%)以上的,投標文件應當提供書面說明和成本清單等相關證明材料。

可能我們光顧打價格戰一下子把價格干到一半,什么材料都沒有提供,以為自己很牛逼,對手必死無疑。誰知道自己早已經死翹翹了。

 

二:難以滿足的地方

標書某些地方,更多的是技術部分,提出某些思路我們看上去很難實現的,一定要留意,一定要集思廣益找到解法,因為自己公司肯定有高人可以破解,就算破解不了總能找到對策。如果沒有留意到這些,最后這個點可能敷衍了事隨便提交一個文檔應付過去。最終留下隱患,現在很多電子評標平臺會指引專家清標,這樣一旦發現你敷衍了事就會判定不合格的標書,搞得你連初評都過不了。

 

三:招標文件自相矛盾和錯誤

招標文件某些地方要求的是日歷日,后面卻要求工作日,還有技術實現和參數的矛盾。系統直接的接口矛盾不一而足。所以一定要提前知道這些矛盾和錯誤,提前讓業主給與澄清。我投了這么多標,大部分的標有各種各樣的自相矛盾和各種錯誤的地方。

 

四:對手控標痕跡

現在的控標趨勢是泛商務控標偏多一些,技術控標也有,但是很多時候是控不住的(大型標書除外,這里不能講原因,抱歉),再加上法律法規的補丁也日漸完善。所以售前要火眼金睛才把這些痕跡找出來。

 

當售前把這四個問題找出來以后,加上你本身的專業知識,這個標書大體就清楚了,剩下的就是快速的判斷這個標書的需求規模,投標文件的體量,工作量,任務分配,及時間分配。

標書中的數據是不能夠出現錯誤的,所以我們在做完標書之后還需要再核對一遍數據,標書再寄出投標之后就不能再更改了,所以這時候標書出現錯誤是會影響到我們投標結果的!昆明標書制作提醒各位投標人,標書做完并不是工作的結束!仔細檢查標書內容才是最后一步工作!



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