制作標書之前需要做好詳細的準備，這樣在制作標書的時候能夠有效的節省標書制作的時間，也能夠有效的減少制作標書時會出現的錯誤，那么在制作標書之前需要做些什么準備呢？下面昆明標書制作就帶各位看一下我們開始做標書之前需要準備些什么！

一、獲取招標公告

  注意事項：安保企業此時應向確定哪個招標公司來做，招標公司聯系電話。然后時刻關注掛網信息，當信息公布后，抓緊時間進行下一步，購買標書。

  二、購買標書

  招標公告后，首先應該仔細閱讀招標公告，找出報名的截止日期，招標文件的售價，報名的具體時間和地點，報名時需攜帶的證件。然后再招標公告規定的時間地點前去報名購買招標文件。注意事項：

  A.需注意報名時看是否需提供證件原件；

  B.購買標書時刻最好寫到U盤，如招標代理機構能提供文件的電子版，拷貝一份，這樣做標書時可節省不少時間。

  三、閱讀招標文件

  1.拿到招標文件后就要仔細閱讀招標文件，確保招標文件的每一頁甚至是每一行中的每個字都要看到.一本招標文件應仔細的反復閱讀，要保證無漏項并能正確的理解招標文件的內容及要求。

  2. 在看完招標文件后要及時找出其中的問題，如確定投標文件的截至日期、招標代理機構的名稱聯系人及聯系方式、投標文件遞交的時間和地點、投標保證金的金額、投標保證金的遞交形式。此時對招標文件中的要求部分，尤其是加＊部分要特別注意，最好用筆要在下面劃出來，起到提示作用。另外，有些招標公司有好多個招標部門，這時要特別留意投標保證金匯款的帳戶，因為一個招標公司可能有10個部門，每個部門的匯款帳號不同。這樣可以預防當同一時期有多個標在一家招標時，匯款匯錯了部門而造成還要申請退款的麻煩。

  3.（銀行支票、匯票、現金還是其它）、投標文件份數、投標報價方式、預算編制中應注意的事項、技術部分中是否有特殊的要求、需要的資質及是否需要這些資質的原件、開標時的出席人、是否需要項目經理同時出席等等事項都應熟記于心，最好在招標書上劃線，并且標出重點提示。

這些準備工作做好之后就可以開始制作標書了，我們在制作標書的時候一定要注意標書中的數據是否正確，在做好標書之后再詳細檢查一遍，要知道標書進行投標之后就不能再更改，所以標書內容我們一定要在投標之前就仔細檢查。