1、招標商會要求先簽訂《廉潔承諾書》和《保密協議》，才能把招標文件和投標人須知文件發出來。協議一式兩份，蓋章簽回招標商。

2、然后開始填寫應答函，簡要介紹招標單位名稱、招標項目名稱及內容、邀請書編號、投標單位名稱、簽字代表、公司地址等，然后列出投標資料明細，共分為三大部分:商務標、技術標和報價文件。

3、商務標需要的文件:資格證明文件，委托開發合同，法定代表人授權書，商務條款偏離表等。這些文件都需要公司法定代表人簽名以及加蓋公司印章。

4、技術標需要準備的文件:技術要求偏離表，技術說明方案，項目人員匯總表，項目經理及技術負責人簡歷，項目進度表等。由公司法定代表人簽名以及加蓋公司印章。

5、報價文件部分需要準備：報價一覽表、分項報價表等。

6、具體準備資料的份數要根據招標文件上的要求而定，以上資料準備齊全后開始安排簽章和裝訂。

7、標書裝訂好就可以寄到招標單位，耐心等待評標結果了。