在招標(biāo)過程中，投標(biāo)人提交的每一份投標(biāo)文件都體現(xiàn)了招標(biāo)決策者和眾多人士的辛勤勞動，財力、物力昂貴，大多數(shù)投標(biāo)人都珍惜每一次投標(biāo)機會。然而，在具體的招投標(biāo)實踐中，一些投標(biāo)人屢戰(zhàn)屢敗，往往被以“廢標(biāo)”來處理。關(guān)于投標(biāo)文件制作的實用技巧，希望能幫助到大家，提高中標(biāo)率。

一、招標(biāo)中碰到的幾個問題

1．有的人在截標(biāo)時間之后才送來文件，其實遲到一分鐘都不允許；

2．標(biāo)書規(guī)定，在投標(biāo)書上必須有投標(biāo)人或其授權(quán)的代表簽字，并加蓋單位公章，但有的投標(biāo)人忘了簽字，造成一個不可挽回的錯誤；

3．制造廠授權(quán)書很重要，但有的投標(biāo)人沒有此授權(quán)，或拿了授權(quán)書，但沒有法人代表簽字，也被看成不合格的授權(quán)書；

4．交期明顯與要求不符，使用戶單位不敢要這批設(shè)備；

5．主要指標(biāo)只有一項不合格，也被淘汰出局；

6．投標(biāo)保證金不足，或開立的銀行級別太低，亦成為廢標(biāo)理由；

7．在設(shè)備標(biāo)中，如分幾個包，投標(biāo)人可投其中一個包或全部的包，但一個包內(nèi)的配制，一定要報齊；

8；中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一

（一）能夠大限度地滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項綜合評價標(biāo)準(zhǔn)；

（二）能夠滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求，并且經(jīng)評審的投標(biāo)價格低；但是投標(biāo)價格低于成本的除外。

由以上可以看出，光報價低，不能成為中標(biāo)的理由，有的投標(biāo)人在開標(biāo)時聽到自己的報價低，以為十拿九穩(wěn)了，這是不對的。

二、制作投標(biāo)文件應(yīng)注意的問題

1．對招標(biāo)人的特別要求要注意，再決定是否投。如招標(biāo)人在業(yè)績上要求投標(biāo)人必須有幾個業(yè)績；如土建標(biāo)，要求一級以上的施工資質(zhì)；再如，要求投標(biāo)人資金在多少金額以上。再如，參加國際標(biāo)的必須獲得有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的企業(yè)方可參加，等等。

2．應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會

1）前附表各要點

2）招標(biāo)文件各要點

3）投標(biāo)文件部分，尤其組成和格式

4）保證金應(yīng)注意開立銀行級別，金額夠不夠，幣種，以及時間

5）文件遞交方式時間地點，以及密封簽字要求

6）幾個造成廢標(biāo)的條件

7）參加開標(biāo)儀式；

8）積極作好澄清工作

3．投標(biāo)文件應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定格式制作，如開標(biāo)一覽表，投標(biāo)函，投價表，資格聲明，授權(quán)書等，包括銀行保函格式亦有統(tǒng)一規(guī)定，不能自己隨便寫。

4．技術(shù)規(guī)格的響應(yīng)

投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真制作技術(shù)規(guī)格響應(yīng)表，主要指標(biāo)有一個偏離即會導(dǎo)致廢標(biāo)。

次要指標(biāo)亦應(yīng)作出響應(yīng)；

認(rèn)真填寫技術(shù)規(guī)格偏離表，優(yōu)多少，差多少

5．價格的選擇

應(yīng)報出有競爭力的價格

6．服務(wù)維修網(wǎng)點與承諾，一定要寫齊，包括備件供應(yīng)與價格，有的報幾年內(nèi)不變。

培訓(xùn)人員，時間、內(nèi)容、培訓(xùn)用儀器、地點是免費還是收費應(yīng)分清。

7．編制要點

①注意簽字與加蓋公章

②正本每頁小簽

③報價不能缺項

④正本與付本數(shù)量

⑤制造廠授權(quán)應(yīng)正規(guī)，以制造廠的信函出具

⑥修改地方要簽字

⑦打印，裝訂成冊，密封

⑧開標(biāo)一覽表與投標(biāo)保函單獨封存

⑨提前送交投標(biāo)文件

⑩有效期的計算，若60天，保函有效期則應(yīng)為90天。