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投標書應該怎么蓋章?

來源:www.huaxinxiangsu.cn | 更新時間:2022/1/19 16:22:06

在開標現場,經常會遇見投標人因為開標一覽表沒有蓋章,被現場廢標;一些投標人開標之后也會招標代理機構告訴投標人,因為某一項承諾書沒有蓋章,所以被廢。


關于蓋章,招投標法規沒有具體的標準,招標文件也不會對投標書蓋章做詳細的要求,所以蓋章環節都是投標人在實踐工作中的經驗,其具體方法已成為投標行業中的常識。

請大家編寫投標文件及蓋章時,務必確認標書上投標人名稱和公章名稱一致。

一、蓋章、簽字之前的準備

1. 公章;招標文件未要求法人、代理人蓋章則不用帶名章

2. 裝訂好的標書;

3. 印油、印泥、白紙、紙巾

4. 防滑指套;

二、投標人蓋公章的6個要點

1. 正本蓋紅章,副本是否可以用正本附件?

如果標書比較厚,比如超過1000頁面以上,一正五副,6000多頁,逐頁蓋章工作量確實很大,投標人可以和招標代理機構項目負責人確認,如果可以正本蓋紅章之后副本可以用正本的復印件,會節省很多工作量,如果不同意那就按要求正本副本都蓋紅章。

一般情況下,招標文件中沒有特別要求,通常標書三五百頁以內的正本副本都蓋紅章。

2.是否需要逐頁蓋章?

為了保險起見,投標人在線在為用戶代理編寫標書時,用戶也會委托投標人在線負責裝訂標書、蓋章簽字。

我們通常都會逐頁蓋章。除了目錄和封底不需要蓋章,標書中的相關復印件和文字部分全部蓋章。復印件蓋章時,蓋在復印件的空白處,不得和資質文件上原有的公章重疊,以方便評委查閱。

3.招標文件中要求必須蓋章的地方一個也不能少。

例如法定代表人授權書、開標一覽表、相關承諾書等要求必須蓋章的地方漏蓋,將會直接導致廢標,且蓋章的時候盡量將章蓋正。

4.是否需要蓋騎縫章?

騎縫章不蓋也可能廢標

盡管招標文件沒有特別要求,必須要蓋騎縫章,經驗告訴我們這么做不會錯。

5.標書封面必須蓋章。

6.打包之后的蓋章

打包之后,外包裝正面通常都會按要求貼上封面,封面上要蓋投標人章,包裝文件的背面及兩端應當貼上封條,封條四角應分別蓋章。

 三、法人、代理人的蓋章

正常情況下,招標文件不會要求法人和投標代理人蓋名章,只需要簽字即可,招標文件如有此要求按要求蓋名章即可。

蓋章完畢,待全部簽完字之后,特別重要的工作就是——檢查,應特別留意有沒有漏掉簽字蓋章的地方。

為了提高蓋章的速度,可以兩個人配合,有專用的指套翻頁特別快,一個人專門翻頁,一個人專門蓋章,效率就比較高。為了防止在位置重復蓋章或者位置蓋錯,可以提前把必須要簽字蓋章的工作先做了,統一蓋章。

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