一份好的標書能夠體驗一個公司的整體實力，還能增加招標人對投標人的好感，增大中標率。那么如何做好一份好的標書呢？

一、先看要求在書寫

有些人標書都沒仔細看，以為寫了技術標部分就可以了，其他部分只是掃過一眼，導致寫出來的文章內容就很尷尬，別人前面的要求里就很明確的說明，要求對未進行檢測的功能有實質性的說明，主要就是說明未檢測功能，說明方法的具體實現路徑和截圖。

二、招標人要看說明，要從那個角度寫

項目投標和產品選型兩個內容看似相似，直接把一個標書復制到另一個標書中，結果就是會被批評教育。前者是一個項目，標書中就要說明我們系統有什么功能，適合項目的需求。而后者是一個選型，并不是具體產品，是要去說明它的需求要怎樣實現的。兩個標書完全是兩個角度寫法。這就是為什么要從招標的具體內容角度去琢磨。

三、先從總體宏觀設計再細節具體

在寫標書過程中，幾個人分工，章節一列大家就各自書寫，等到合并時才發現前后連貫性差。應該先參考別人成功的標書，先總體設計目標，再給出相應的構架設計，指出每個子系統怎么分工，然后針對每一個系統，用關鍵技術章節說明怎么解決難點。先做出總體設計和詳細功能圖，確定每個模塊的具體功能再分工，才能保證整體的連貫性。

四、對客戶需求進行提煉，形成自己的系統功能

為了響應客戶需求，最簡單的辦法就是寫成問答題，他說要什么，我就有什么，但是寫完之后整個標書沒有自己的東西。要認識到需求在提煉，消化成自己系統功能的一份子，其實你很容易發現客戶提的需求很零散，有些需求放到一個不太相關的系統中去說明，而你就要根據實際情況去寫，還要寫的有理有據。標書不是把客戶招標文件照搬，要有一定的提煉概括，否則偏差的表專家會有看的心情嗎？