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工程招投標流程介紹及標書制作要點

來源:www.huaxinxiangsu.cn | 更新時間:2020/1/7 9:45:27

  工程項目投標書制作、開標作為公司日常業務范圍之一,我公司擁有豐富的標書制作成功經驗。說起標書制作與工程投標、開標很多從事建筑工程的同仁都有所了解,市面也有不少人從事此項工作,也就是促稱“接私活”,質量沒有保證不說,一旦廢標,也就白白浪費了人力、物力。財力。公司愿與廣大建筑同胞交流心得、共同進步。

  招投流程
  1.招標,指招標人按照國家有關規定履行項目審批,資金落實到位后委托具有資質的招標代理機構發布招標公告(公開招標,公示期一般三天),發售招標文件或競爭性響應談判(磋商)文件的過程。另一種招標情況是采購人或其委托代理人直接向固定單位(企業)直接發送邀請招標通知即邀請招標。
  2.投標,指投標人在完成投標報名并下載招標文件后按照招標文件的要求,編制、提交投標文件、繳納投標保證金、參與開標活動。招標截止時間結束后不再接受投標文件,投標人也不得在對投標文件內容進行實質性更改。此時也意味著投標單位明爭暗斗競爭的開始。
  3.開標,所有投標人按照招標文件要求在規定時間之前到達指定地點,登記并遞交投標文件,由招標單位組織投標人當眾查驗標書密封情況,并拆封投標文件,宣布投標人名稱、報價及其他資格審查文件內容。此環節開始出現廢標,。
  4.評標,招標人組織評審專家根據招標文件評審要求對投標文件進行評審,確定候選中標人。此環節繼續擴大廢標單位數,同時投標單位商務標技術標的優劣直接影響到是否進入候選中標人。
  5.中標,也就是確定中標人,俗稱定標,評審專家從候選中標人中確定中標人,向中標人發出中標通知書。此時也是發生異議、投訴、舉報的環節。
  6.中標通知書發出后,中標人應當在規定的時間內與招標人簽訂書面合同,履行合同義務。招標流程結束。
  7.標書字體、格式、文檔框架及內容是否跟招標文件要求一致;
  8.注意投標文件目錄與文檔內容及頁碼是否一致,標書制作過程中一些編輯修改往往會改動文檔格式以及頁碼的變動,修改后一定要仔細核對前后內容的一致性。
  9.審查標書日期、保證金繳納憑證、賬戶、施工組織管理架構人員證書及編號、資格審查原件、金額(區分大小寫)等是否齊全并填寫正確。
  10.認真閱讀招標文件對簽字蓋章的要求,法人證明書、授權委托書、承諾書等需要簽字或蓋章地方是否符合要求簽字蓋章,注意或與且的關系,是否要求逐頁簽字蓋章等,此處漏章或漏簽會淪為廢標。廢標多發生在此處!廢標多發生在此處!廢標多發生在此處!
  11.標書審查,一定要非標書制作者審查,確認無誤后方按照招標文件要求封標。我公司為確保標書的準確性一直實行自檢、他檢、終檢的三檢制度。
  12.投標文件裝訂、封裝、密封。看招標文件是否要求雙面打印、膠裝。對有加蓋印章和簽字要求的一定要加蓋有關印章(公章、法人章、簽字),有的招標單位要求技術標不能有任何標記(暗標),并要求商務標、技術標分別裝訂、密封,甚至有的會對技術標的字號、間距、行距、頁邊距、紙張做特殊要求,一定要加倍小心!
  13.如有要求遞交電子文檔應注意電子文檔制作和刻盤(注意刪除文檔的個人信息及刻盤的IP記錄不能重復),并根據電子版文件密封格式要求制作光盤貼和光盤套,單獨密封。
  14.注重承諾,結合企業實際條件向業主做出正式承諾,明確在施工中對技術、人力、工期、質量、安全等方面的投入和措施,和標書內容一一對應。充分展示公司在技術能力、人員素質、管理水平等方面的突出能力和科學的管理手段。
  15.粗中有細,粗是指方案要側重于施工規劃、部署,對投入、工期、技術措施要有控制性描述,細節和要點略有省略。細,指方案要涉及到施工中的方方面面,如工藝、安全、冬雨季、應急預案、施工組織、各方配合等要詳細、操作性強。
  16.精心編制技術標目錄,目錄做為技術標的綱領文件,反應了技術標的思路,能讓評審專家一目了然,便于查閱,如此粗看有章節細看有內容,進而獲得評審專家的好感。
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